La Caisse

Encaissement et gestion de la caisse

Gestion des vendeurs, des règlements clients, avoirs, acomptes, chèques différés, paiements en devise étrangère, ventes composées de plusieurs modes de règlements. Gestion des cartes cadeau et bons d'achats. Affichage des photos des produits, des quantités en stocks de la boutique ainsi que ceux des autres sites en temps réel. Gestion des avoirs multi boutiques. Gestion du fichier client et des cartes de fidélité. Envoi de sms intégré. Enregistrement des heures travaillées du personnel. Sécurisation des accès par niveau de responsabilité.

Les Stocks

Une maîtrise indispensable

Consultation par boutique ou par groupe de boutiques. Affichage des images des produits. Gestion des grilles de taille à 2 dimensions (longueur de jambe ou bonnet). Répartition des stocks par fournisseur, famille, sous famille, taille, couleur, prix …Cession entre boutiques et facturation interne. Seuil minimum d’alerte. Analyse et mises à jour des inventaires physiques.

Les Pièces

Gestion de vos pièces client ou fournisseur

La gestion des différents bons (commandes, livraisons) ou factures vous aidera tout en saisissant vos stocks à contrôler vos échéances fournisseurs et de dialoguer avec eux de manière plus argumentée. Valorisation des commandes, budgets d’achat, consultation du stock total en commande par fournisseur, famille, date de livraison …Gestion des bons de livraison fournisseur ou client et étiquetage des produits. Suivi des factures, échéancier des règlements.Facturation automatique ou manuelle des cessions entre les boutiques et contrôle de leurs mouvements de stock.

Les Stats

Analyse des ventes et achats

Consultation des produits achetés ou vendus par fournisseur, famille, modèle, boutique…Comparaison des produits achetés, en stocks et vendus (ratio de vente).Répartition comparative par fournisseur, famille, couleur, taille,…Historique des achats ou ventes par jour, semaine, année. Edition des récapitulatifs mensuels avec ventilation des modes de règlements, calcul de la TVA et des marges réalisées. Analyse des évolutions du chiffre d’affaire.Synthèse complète et comparative des réalisations des vendeurs : par chiffre, marge, coefficient de vente, type de produits vendus…

Outils

Paramètrages et autorisations

Editeur d’étiquettes, aussi bien pour vos produits, mailings ou cartes de fidélité. Gestion des droits des utilisateurs.Importation automatique du référencement de vos fournisseurs. Exportation vers un logiciel de comptabilité. Exportation de vos données (xls, pdf) vers vos partenaires.

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